霜月メロ「悪くないんだけど、 ここがもったいない…」 そんな”惜しい”タスク管理ツールにさよならを。
Trello、 Asana、 その他諸々のツールを試してきたけど、 どうも使い勝手に納得がいかない…そう思っている人、 けっこう多いんじゃないでしょうか。
そこで、 タスク管理ツールに求める機能が全部詰まった、 私的No.1タスク管理ツールをここでご紹介したいと思います。
その名も、 「Milanote（ミラノート）」 。 ブラウザでも、 アプリでも閲覧可能。 デバイスを問わずシームレスにアクセスできるオンラインサービスです。
Index
Milanote とは
Milanoteは、 クリエイティブなプロジェクトやアイデアを視覚的に整理するためのオンラインボードツールです。
特定のタスクの管理や一般的なノートテイキングよりも、 視覚的な思考やアイディアのマッピングに特化して設計されています。
ノート、 画像、 リンク、 タスクリスト、 コメントなどの要素を自由にドラッグ＆ドロップして、 視覚的なレイアウトを作成できるのが特長。 複数のユーザーがリアルタイムで同じボードを共有し、 コラボレーションすることもできます。
高いカスタマイズ性
高い自由度を備える最新オンラインツール。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
MilanoteはTrelloやJooto、 Stock と同じタスク管理ツールですが、 システムはこれらと大きく異なります。
「タスク管理」 というとチームでプロジェクトの内容を共有する場面が連想されますが、 「今週中にやること」 「テスト勉強」 といった私的なタスクの整理も含まれます。
多くの管理アプリは前者にウェイトを置いていて、 合理的に設計されたUIを備えるものばかり。 それはそれで良いのですが、 これを個人的なタスク管理ツールとして転用しようとすると、 どうもガタつきが生じてうまくいかないのです。
「Trello」 の場合
いわゆる 「カンバン方式」 。 付箋を貼っていくような感覚でタスク管理ができる。 目で見て進捗を確認しやすいのと、 無料ながらツールが結構豊富なのが強み。 その一方で、 その方式ゆえに字数、 配置等に制限が伴うことも多い。
「Asana」 の場合
モダンでわかりやすいUI。 カンバンに加え、 リスト形式、 カレンダー形式など管理方式も様々。 GoogleカレンダーやSlack、 その他サービスとの連携機能が充実しているのが強みだけど、 チームでのタスク管理に特化しているたUIのため、 私的タスクに使うのは難しいかも。
その点、 Milanoteは前者と後者、 どちらでも問題なく使える高い汎用性を備えています。 ポイントは 「自由度の高さ」 「豊富なツール」 「階層構造」 の３つです。
るのが強みだが、 チームでのタスク管理に特化しているたUIのため、 私的タスクに使うのは難しいかも。
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Milanoteの利用方法
Milanoteの公式サイトから 「Sign up for free」 をクリック。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
まずMilanoteにアクセスして、 「Sign up for free」 をクリックします。 あとは基本情報を登録すればすぐに利用を開始できます。
IMAGE BY MILANOTE
公式サイトには配布テンプレートから、 自作テンプレートの作成マニュアル（英語）まで豊富に揃っています。
オンラインボードで情報を視覚的に整理
ボードの大きさに制限がないのが、 Milanoteのポイント。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
Milanoteでは無限に広がる 「ボード」 の好きな場所にメモやファイル、 To-do、 リスト、 コメントなどあらゆるツールを配置していくことができます。
一見無秩序なように見えますが、 配置を選べるだけでリストの作り方や共有方法など、 可能性がぐっと増してアイデアを広げやすくなるのです。
コンテンツをボードに配置する
好きなアイテムを好きなところに配置できる。
各アイテムは小さく並ぶドットに合わせて配置される。 そのため、 自由ながらある程度体裁を整えることもできる。
Adobe illustratorみたいにアートボードを並べて作品を作っていくような、 きわめて直感的で制限のない操作性。 この 「自由度の高さ」 こそ他にはないMilanote最大の魅力です。
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豊富なパーツ
Milanoteには用途に合わせたパーツが数多く用意されている。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
Milanoteには、 「ノート」 「リンク」 「To-doリスト」 「コメント」 など用途別に様々なパーツが実装されています。
各パーツを１箇所にまとめてグループ化したり、 パーツ同士を矢印で結びつけることも可能です。
Note（ノート）
Link（リンク）
To-doリスト
一般的なTo-doリスト。 リスト全体にタイトルをつけることもできる。
コメント
添付ファイル
ファイルの種類を問わず、 アップロードした書類をパーツとして好きなところに配置できる。
コラム
複数のボードを階層で管理
ボードAの中にボードBとボードC…のような入れ子構造が可能。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
Milanoteのもう一つの魅力が、 複数のボードを 「階層方式」 で管理できること。 「ボードAの中にボードBとボードCを配置する」 といった入れ子構造が作れます。
各ボードを並べて管理するよりは層構造にした方が、 別々のタスクを一括で管理できて、 なにより全体的にみてスッキリするというメリットがあります。
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実際の使用例、 お見せします
タスクの種類別にボードを用意。 メインボードで一括管理
メインボードにはタスク別に用意したボードを並べて、 素早くアクセス。 IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
筆者の場合、 タスクの種類ごとに異なるボードを作成して、 それらを一つのボード上で一括管理できるようにしています。
層構造になっているおかげで、 アクセスが容易な上に自分の現在位置（いわば”ディレクトリ”）を確認しやすくなります。
ドット線とカラムを活用して課題を見やすく整理
IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
上のボードは勉強関連のタスクを集めたもので、 やるべき内容とともに参考資料のPDFを貼り付けて、 すぐ参照できる状態にしてあります。
各パーツは背景の小さなドット線に合わせて配置されるので、 縦横の起始をそろえてやると全体的にスッキリした印象になります！
個々のタスクはただ乱雑に並べるのではなく、 同じジャンルに属する内容を１つのカラムに集約すると、 シンプルかつタスクの参照もしやすくなるのでオススメです。
スマートフォン・PCでリアルタイム同期
IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
Milanoteはブラウザ上で駆動するオンラインサービスですが、 Mac用、 iOS用のアプリ版も提供されています。
ボードの内容は、 iPad、 iPhone、 Mac間で自動的に同期されるので、 デバイスを問わずリアルタイムで閲覧・編集が可能です。 初期状態（無料）でここまでサービスが充実しているのは嬉しいところ。
- Mac
ブラウザ上で起動 or Mac用App - iPad
iOS用アプリはiPad未対応→ブラウザ上で起動 or サイト自体をホーム画面に保存する - iPhone
iOSアプリ対応。 ただしリスト表示にしか対応しないので注意
iOS・macOS系は一通りの操作が共通しているので、 すぐに慣れると思います。 ただしiPhoneでは 「リスト方式」 での表示にしか対応していないので、 各パーツのボード配置が崩れて表示されることがあります。
Milanoteを使ってみよう
IMAGE BY SHIMOTUKI MERO
クリエイティビティーを刺激する、 デザイン性に優れたタスク管理ツール 「Milanote」 。 既存のサービスに満足できなかった方、 まだ使っているという方も、 この機会にぜひ一度使ってみてください。
SOURCE
